A MúzeumDigitár csapataként megszólítva éreztük magunkat a Múzeumok Online-on megjelent, „A magyar múzeumi digitalizáció ma – interjú 10 tételben Kómár Évával és Odler Zsolttal” című írás kapcsán.
Köszönjük Berényi Mariannának, hogy ismét napirendre tűzte a magyar múzeumi digitalizáció régóta megoldatlan kihívásait. Ezekről magunk is fontosnak tartjuk a nyílt szakmai párbeszédet. Ugyanakkor a MúzeumDigitárra vonatkozó megállapításokkal kapcsolatban szeretnénk néhány pontosítást és kiegészítést tenni a rendelkezésünkre álló tapasztalatok alapján.
Jogszabályi megfelelés és auditáció
Tisztában vagyunk a MúzeumDigitár jelenlegi jogi és szakmai helyzetével. A 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet valamennyi, elektronikus nyilvántartásra vonatkozó követelményének jelenleg még teljességében nem felel meg a szoftver gyűjteménykezelő része (90%-os felkészültség). Ezt a felhasználóink felé is egyértelműen kommunikáljuk. A rendszer auditációs megfelelésének lezárásáig annak használata nem tekinthető automatikusan a jogszabály szerinti auditált elektronikus nyilvántartás kiváltásának.
A rendszer auditálásával és a rendeleti megfeleléssel kapcsolatban már évekkel ezelőtt szakmai egyeztetést folytattunk a felügyelettel. Ebben az időszakban Kómár Éva még a felügyelet tagjaként közreműködött abban, hogy az időközben bekerült fejlesztéseket, funkciókat és a rendszer működését áttekintsük. Ezt a szakmai együttműködést és az akkor kapott segítséget ezúton is köszönjük és bízunk abban, hogy a szakfelügyelet újraindulásával a munka hamarosan folytatódhat és a MúzeumDigitár teljes körűen alkalmas lesz az auditált gyűjteményi munka tàmogatàsàra.
Az auditációs megfelelés számunkra kiemelten fontos. Ugyanakkor a jelenlegi szabályozás régóta várt korszerűsítését is fontosnak tartjuk, hiszen a több mint húsz éve született rendelet technológiai környezete mára alapvetően megváltozott. A szabályozás korszerűsítése véleményünk szerint az egész magyar múzeumi informatikai környezet hosszú távú továbbfejlesztésének fontos előfeltétele.
Nemzetközi szabványok, interoperabilitás és fenntarthatóság
A professzionális gyűjteménykezelésre és publikációra alkalmas MúzeumDigitár a nemzetközi museum-digital ökoszisztéma magyarországi ága, amely szabványos adatcserére és nemzetközi névterek használatára épül.
A német fejlesztőkkel több mint tíz éve kezdődött és azóta is aktív szakmai kapcsolat egy rendhagyó, európai uniós múzeumi projektként is értékelhető. Ebben az együttműködésben a hazainál egy lényegesen nagyobb múzeumi hálózattal, tapasztalattal és nem utolsó sorban több eröforrásokkal rendelkező ország múzeumi digitalizációval foglalkozó szakembereivel működünk együtt. Németországban jelenleg több mint 7000 múzeumi intézmény működik, a 2023-as adatok alapján a múzeumi szektorhoz kapcsolódó közkiadások mintegy 5,6 milliárd eurót tettek ki.[i]
Ez konkrétan azt jelenti, hogy a német fejlesztők ingyenesen biztosítják a magyar felhasználók számára a MúzeumDigitár szoftvert, a kapcsolódó névtereket és azok folyamatos továbbfejlesztését. A magyarországi felhasználók éves szupportdíjat fizetnek a hazai támogatásért, az üzemeltetésért és a rendszer gondozásért. Ennek köszönhetően az elmúlt tíz évben, kizárólag alulról építkezve sikerült létrehozni és meghonosítani egy olyan rendkívül költséghatékonyan működtethető informatikai rendszert, amelyben a felhasználókat az informatikai fejlesztések költsége egyáltalán nem terheli.
Ez a működési struktúra a mai napig ritka és jól működő alternatívát kínál a hazai múzeumi szektorban.
A MúzeumDigitár története ráadásul nem elsősorban gyűjteménykezelő rendszerként kezdődött. Eredetileg publikációs rendszernek készült: az volt a célunk, hogy a múzeumok raktáraiban, „kincsestáraiban” őrzött tárgyakból minél több váljon elérhetővé és láthatóvá. Az évek során, a felhasználói igényekkel együtt fejlődve vált olyan komplex rendszerré, amely ma már nemzetközi múzeum sztenderdek alapján professzionális gyűjteménykezelési feladatok támogatására is alkalmas.
Szakmai vélemények és ajánlások
A szakfelügyelők szerepével kapcsolatban Kómár Éva és Odler Zsolt helyesen hívják fel a figyelmet a szakmai vélemények és ajánlások felelősségére. Abban azonban nem értünk velük egyet, hogy a MúzeumDigitár szakfelügyeleti szintű ajánlása önmagában hibás döntés lett volna. Az elmúlt tíz év felhasználói tapasztalatai azt mutatják, hogy a rendszer a mai napig valós és tartós szakmai igényt tud kiszolgálni.
Büszkék vagyunk arra, hogy tíz évvel ezelőtt felismertük a museum-digital kínálta lehetőséget, és meghonosítottuk Magyarországon. Sőt! A hazai intézmények mellett ma már határon túli, illetve a diaszpórában működő magyar gyűjtemények is használják a rendszert, mint például az erdélyi Kallós Zoltán Néprajzi Gyűjtemény vagy a New York-i Salgo Alapítvány.
Ugyanilyen fontosnak tartjuk azoknak a múzeumoknak a döntését, amelyek velünk tartottak és műtárgyaik adatai ma már nem elszigetelt “Excel-táblákban”, vagy elavult adatbàzisokban hanem szabványos, rendszerezett, gazdagítható, publikálható és gyűjteménykezelésre alkalmas adatbázisban vannak. A magyarországi adatbázis több mint 1,5 millió rekordot tartalmaz.
A MúzeumDigitár továbbra is meghatározó szereplője kíván lenni a magyar múzeumi digitalizációnak, mert hiszünk abban, hogy rendszerünk bizonyos intézményi méretig és működési komplexitásig optimális, költséghatékony és hosszú távon is fenntartható megoldást kínál a gyűjteménykezelésre és a műtárgypublikációra.
Aggregáció és a hálózatosodás
Ma már nem tartjuk pontosnak szimplán „egy szoftverként” értelmezni a MúzeumDigitárt.
A rendszer egyik legfontosabb vívmánya ugyanis éppen az aggregáció és a hálózatosodás. A résztvevő intézmények feltöltött és publikált rekordjai online megtekinthetővé, egymással összekapcsolhatóvá és kereshetővé válnak. Ez nem csupán technológiai kérdés: lehetővé teszi, hogy a múzeumok ne elszigetelt adatbázisokként működjenek, hanem egymás gyűjteményeire építve új kapcsolódásokat és kutatási lehetőségeket hozzanak létre, mind a szakemberek és mind a nagyközönség számára.
A MúzeumDigitár magyarországi publikus felületén jelenleg 356 664 műtárgy és 545 064 kép érhető el, a teljes museum-digital:global aggregátoron pedig 1 444 551 publikált műtárgyhoz és 1 577 552 képhez lehet hozzáférni.[ii]
Az online adatbázisban nemcsak a magyar intézmények rekordjai kerülnek nemzetközi kontextusba, hanem a nemzetközi felhasználói közösség által épített névterek és tudás is kölcsönösen gazdagítja egymást. Ez egy olyan innovatív hozzáadott érték, amely egy egyszerű helyi adatbázisból közösségi és hálózati infrastruktúrát hoz létre.
Ebben a tekintetben a MúzeumDigitár a magyar múzeumi digitalizáció alulról építkező, műtárgypublikációra és intézmények közötti kapcsolódásra épülő ökoszisztémájának meghatározó szereplője, amely a nemzetközi museum-digital hálózatba is bekapcsolódik. A központi aggregációs megoldásokkal nem szükségszerűen versengő, hanem azokat kiegészítő modellként tekintünk rá.
Folyamatos fejlődés
Fontosnak tartjuk azt is, hogy a MúzeumDigitár nem egy változatlan, lezárt dobozos termék. A nemzetközi trendeket és szakmai iránymutatásokat (pl. Spectrum módszertani szemléletét) követve folyamatosan új modulokkal és funkciókkal bővül. Októberben egy megújult, intuitívabb felhasználói felületet adunk ki, valamint bemutatjuk új online böngészőnket is, amely a múzeumok saját weboldalán történő, lokális publikációt támogatja az aktuális felhasználói igényeknek megfelelő módon.
Nem állítjuk, hogy a MúzeumDigitár minden intézménytípus számára maradéktalanul megfelelő megoldást kínál, ugyanakkor fontosnak tartjuk hangsúlyozni, hogy továbbra is egy olyan technológia fenntartására törekszünk, amely a változó magyar szabályozáson túl is hosszú távon életképes, interoperábilis, és a múzeumok közötti együttműködést szolgálja.
A magyar múzeumi digitalizáció problémái szerintünk valósak, es szerintünk is kiemelten fontos a párbeszéd, szeretnénk, ha ebben a párbeszédben a MúzeumDigitár tényleges szerepe, eredményei, korlátai és vállalásai is a maguk teljességében megjelennének.
Végső soron nem az a kérdés, hogy melyik rendszer „győz”, hanem az, hogy a magyar múzeumok szakmai munkáját korszerű, megbízható és a jogszabályi, illetve auditációs követelményeknek megfelelő rendszerek támogassák. Olyan gyűjteménykezelő megoldásokra van szükség, amelyek a muzeológiai feladatokat megfelelően ellátják, támogatják a muzeológusok és a gyűjteményi szakemberek mindennapi munkáját, és biztosítják a gyűjteményi adatok szakszerű, szabványos és hosszú távon fenntartható kezelését. Mindezzel párhuzamosan pedig lehetővé kell tenni, hogy a múzeumok gyűjteményei minél szélesebb körben, jó minőségben és korszerű módon a nyilvánosság számára is hozzáférhetővé váljanak.
MúzeumDigitár magyar képviselete
Fonyódi Krisztián
Magyarosi Ádám
[ii] Magyar aggregációs felület: https://hu.museum-digital.org
Globális aggregációs felület: https://global.museum-digital.org/
