Hogyan fogadja a látogatót egy múzeum, milyen élménnyel gazdagodik, amikor belép az ajtón, és miként alakul ki az a benyomás, amely miatt szívesen tér vissza újra? Ezekre a kérdésekre keres választ a Treffpunkt Besuchendenservice című online programsorozat, amelyet a német múzeumi szövetség, a Deutscher Museumsbund e.V. indított el.
A rendezvény célja, hogy közösen gondolkodjon a múzeumi szakmával a látogatói szolgáltatások fejlesztéséről, a közönségfogadásról, a visszajelzések kezeléséről és arról, hogyan tehetjük a múzeumlátogatást valóban emlékezetessé.
A három részből álló eseménysorozat 2025 őszén zajlik, minden alkalom egy-egy kiemelt témát jár körbe. Októberben a látogatói élmény kerül középpontba, novemberben a látogatószámok használatát vitatják meg a résztvevők, decemberben pedig a visszajelzési kultúra kérdéseire keresnek közös válaszokat. A program minden alkalommal rövid szakmai előadással indul, majd bevált gyakorlatokat bemutató példákkal folytatódik, és interaktív beszélgetésre is lehetőséget ad.
A Treffpunkt Besuchendenservice elsődlegesen azokhoz szól, akik a múzeumokban közvetlen kapcsolatban állnak a közönséggel: a látogatószolgálat munkatársaihoz, a kiállítási és rendezvényszolgálat tagjaihoz, illetve mindazokhoz, akik felelősek a vendégek fogadásáért és élményéért. Ugyanakkor a programsorozat mindenki számára nyitott, aki inspirációt és friss ötleteket keres a látogatók megszólítására és a közönséggel való kapcsolattartásra. A részvétel ingyenes, regisztrációra sincs szükség, az események teljes egészében online zajlanak, így bárhonnan elérhetők.
A németországi kezdeményezés a hazai intézmények számára is különösen érdekes lehet, hiszen a látogatóorientált szemlélet minden múzeum számára kulcskérdés. Egy vendégbarát, figyelmes múzeum nemcsak a látogatói elégedettséget növeli, hanem hozzájárul a szakmai hírnévhez és a közönség hosszú távú elköteleződéséhez is. A nemzetközi tapasztalatok és jó gyakorlatok megismerése inspirációt nyújthat a magyar kollégáknak, a digitális formátum pedig lehetővé teszi, hogy bárki bekapcsolódjon anélkül, hogy utaznia kellene.
Borítókép:
Karin Sander, Museumsbesucher 1:8, 3D- Bodyscans der lebenden Personen, K 20 Labor, 2010 © VG Bild-Kunst, Bonn 2019. Foto: Achim Kukulies